La gouvernance du Comité Départemental de Judo, Ju-Jitsu, Kendo et Disciplines Associées des Hautes-Alpes repose sur les principes démocratiques stricts définis par la Loi du 1er juillet 1901 et les règlements généraux de la Fédération Française de Judo. Les administrateurs élus par l'Assemblée Générale des clubs affiliés consacrent leur temps et leurs compétences au service exclusif de l'intérêt collectif, dans le respect d'une éthique irréprochable et d'une gestion transparente.
Engagement Solennel de Non-Rémunération et de Gestion Désintéressée
Conformément aux dispositions de l'article 261-7-1° du Code Général des Impôts et aux statuts de l'association, tous les membres du Bureau Exécutif exercent leurs fonctions à titre strictement bénévole. Aucune rémunération, indemnité forfaitaire, avantage en nature, jeton de présence ou dividende n'est accordé à quelque titre que ce soit. Les seuls frais admis au remboursement correspondent à des dépenses réelles de déplacement ou d'hébergement dûment justifiées par des factures originales et strictement engagées dans le cadre de missions officielles validées par le conseil d'administration.
1. Les Membres du Bureau Exécutif Élu
Sara MASRIN
Mandat : 2024 - 2028 • Représentante Légale
Ceinture noire, éducatrice investie depuis plus de quinze ans dans le tissu associatif des Hautes-Alpes. Elle assure la coordination générale des actions départementales, le dialogue institutionnel avec les services de l'État, le Conseil Départemental et les mairies, ainsi que la présidence des assemblées statutaires.
Marc DELANNOY
Mandat : 2024 - 2028 • Administration & Greffe
Arbitre régional et bénévole historique. Il a la charge de la rédaction des procès-verbaux d'assemblée générale, de la tenue du registre spécial des délibérations, du suivi des affiliations fédérales et des convocations officielles dans le respect scrupuleux des délais réglementaires.
Alain GAUTHIER
Mandat : 2024 - 2028 • Finances & Comptabilité
Spécialiste de la comptabilité associative et ancien dirigeant de club. Il supervise la gestion budgétaire rigoureuse, la tenue du grand livre des comptes, la constitution des dossiers de subvention publique et la présentation annuelle du bilan financier audité devant l'assemblée générale.
2. Commissions Techniques et Groupes de Travail
Pour garantir l'efficacité de ses interventions sur l'ensemble des 1 450 km² du territoire départemental couvert, le bureau exécutif s'appuie sur quatre commissions spécialisées composées d'éducateurs, d'arbitres et de représentants d'usagers :
- Commission Sportive & Calendrier : Planification des compétitions départementales, harmonisation des dates avec la ligue régionale PACA, homologation des résultats officiels.
- Commission Arbitrage & Sécurité : Recrutement, formation théorique et pratique des jeunes officiels, actualisation des règles d'arbitrage international adaptées aux différentes catégories d'âge.
- Commission Équilibre Territorial & Ruralité : Coordination de la logistique itinérante dans les vallées enclavées, organisation des transports collectifs partagés et relations avec les petites communes.
- Commission Discipline & Éthique : Veille sur le respect du code moral fédéral, médiation préventive en cas de litige entre adhérents et instruction des dossiers d'éthique sportive.
4. Règles Déontologiques d'Assiduité et Prévention des Conflits d'Intérêts
Les membres du Bureau Exécutif et du Conseil d'Administration sont soumis à une charte de probité stricte adoptée lors de l'assemblée générale extraordinaire de janvier 2026. Cette charte impose une transparence absolue sur les liens d'intérêts et proscrit toute situation où un administrateur pourrait tirer un quelconque avantage matériel, professionnel ou commercial de sa position au sein de l'association.
Tout administrateur ayant un lien direct ou indirect avec une entreprise prestataire (notamment pour l'achat de matériel ou le transport) est tenu d'en faire la déclaration préalable et de s'abstenir formellement de prendre part aux délibérations et aux votes concernant lesdits contrats. Cette rigueur garantit que les choix de gestion du comité sont guidés exclusivement par l'intérêt général et l'optimisation des fonds publics qui lui sont confiés.
5. Calendrier Annuel des Réunions et Registre Spécial des Délibérations
Le Bureau Exécutif se réunit mensuellement, alternativement au siège social de Chorges et dans les différents dojos du département, afin de maintenir un contact direct et régulier avec les clubs affiliés. Les procès-verbaux de chaque séance sont consignés sur le registre spécial d'association coté et paraphé par la présidente et le secrétaire général, conformément à la réglementation préfectorale.
Ces documents officiels retracent l'ensemble des décisions prises, les états financiers intermédiaires, les arbitrages budgétaires et le suivi des conventions de partenariat. Tout membre actif de l'association à jour de sa cotisation peut solliciter la consultation sur place de ces registres au siège administratif de Chorges.
3. Modalités Démocratiques et Transparence Institutionnelle
Chaque club affilié dispose d'un nombre de voix proportionnel au nombre de ses licenciés en règle, garantissant une représentation démocratique équitable des petites sections rurales comme des clubs urbains de Gap et Briançon. L'Assemblée Générale annuelle approuve le rapport moral présenté par la Présidente, le rapport d'activité du Secrétaire Général et le quitus financier du Trésorier Général.
Toutes les cotisations et contributions financières sont intégralement réinvesties dans les missions d'intérêt général de l'association. Les procès-verbaux de chaque délibération sont consignés au siège social et tenus à la disposition de tout adhérent ou autorité de tutelle qui en fait la demande écrite.